Gestion Electronique de Documents
Les entreprises sont de plus en plus confrontées au problème de l'archivage des documents et plus largement de la Gestion Électronique des Informations et des Documents de l’Entreprise (GEIDE).
Distributeur officiel de BancTec, acteur majeur dans le domaine aux Etats-Unis et en Europe, LABEL s’est spécialisée dans la Gestion Electronique des informations et des documents de l’entreprise.
Nous concevons et mettons en œuvre des systèmes de traitement numérique qui intègrent selon les besoins :
- La reconnaissance automatique de documents ;
- L'acquisition de données extraites des documents ;
- La gestion des flux ;
- L'archivage électronique.
A l'occasion de l'introduction d'un système de GED, nous sommes amenés à :
- Valider ou concevoir un plan de classement adapté à l'entreprise, nécessaire à l'indexation des documents et à leur exploitation ultérieure ;
- Adapter les procédures à l'exploitation des dossiers / documents numérisés en vue d'optimiser les flux de traitement et d'améliorer leur suivi.
Les entreprises qui adoptent la GED sont souvent confrontées au traitement des archives existantes car les moyens dont elles se dotent pour traiter l'information au quotidien ne leur permettent pas de traiter l'historique, sans compter l'organisation et les moyens humains que cela implique.
Pour répondre à ce besoin, LABEL a mis en place un Atelier de numérisation doté de scanners professionnels. Notre organisation s'appuie sur une équipe d'opérateurs spécialisés et des procédures rigoureuses de traitement et de suivi.
Les prestations assurées comportent :
- La préparation du dossier papier ;
- La numérisation ;
- L'indexation ;
- La mise à jour de la Base des archives numérisées ;
- L'intégration à la base de l'entreprise.
A ce jour cet atelier a permis de traiter plusieurs millions de documents.
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